Employee and Manager Self Services (ESS-MSS)
Il servizio viene erogato attraverso HR Portal, l’applicativo web della Suite HR Infinity di Zucchetti che consente di condividere informazioni e funzionalità in modo trasversale alle diverse aree applicative (Paghe, presenze, Trasferte Note spese, HRM, Safety, …) fra l’Azienda e i propri Dipendenti a cui viene attribuito un profilo d’accesso coerente con il proprio ruolo aziendale.
HR Portal consente a ogni realtà aziendale di organizzare la propria forza lavoro senza disperdere le energie.
Con HR portal, ciascun datore di lavoro avrà a disposizione una piattaforma da distribuire ai propri dipendenti, che consentirà a ciascuno di accedere a una propria area riservata con i dati relativi al rapporto di lavoro, documenti e proprio foglio presenze.
Con HR Portal, è a disposizione un vero e proprio ufficio amministrativo in grado di soddisfare le principali richieste da qualunque postazione pc: il software gestione dipendenti, infatti, ha al suo interno un’ampia sezione dedicata alla normativa sul lavoro, un’area che raccoglie le domande più frequenti che riguardano il rapporto di lavoro e le relative risposte (FAQ), nonché una sezione dedicata alle comunicazioni da azienda a dipendente e una alla modulistica.
Altro punto di forza di HR Portal è la sezione dedicata alla lettura e alla compilazione dei maggiori modelli: sono sempre di più le norme che disciplinano il rapporto di lavoro e sempre maggiori sono le informazioni che l’azienda deve richiedere ai propri dipendenti attraverso la compilazione di apposite domande. Per questa ragione è stata studiata una sezione apposita di HR Portal dedicata alla compilazione e alla lettura della modulistica: per ogni modello si mette in evidenza il contenuto, indicando come interpretare i dati inseriti nel modello e come può essere compilato, con un breve rimando alla norma.
HR Portal permette una rapida e sempre rintracciabile corrispondenza tra lavoratore e azienda: il lavoratore può avanzare le proprie richieste, monitorare in qualsiasi momento il loro stato di evasione ed essere aggiornato in tempo reale sul buon esito della richiesta.
Sono indiscutibili i vantaggi del software gestione dipendenti: le richieste sono ben catalogate, i documenti sono raccolti per ciascun dipendente, vi è grande rispetto della privacy grazie all’accesso con user e password.